O software de Gerenciamento e Bilhetagem de Impressão permite o monitoramento de todas as impressões na empresa, sabendo quem realizou a impressão, quando, em qual equipamento e o que foi impresso.

Além disso, o software de bilhetagem oferece outros benefícios que facilitam o trabalho e o controle das impressões.

  •  Eliminar o desperdício com o pool de impressão, onde as impressões ficam retidas no servidor e só é liberado quando o usuário que enviou a impressão liberá-la (retenção das impressões para evitar impressões esquecidas e/ou desnecessárias);
  • Portal de gestão com interface web para que a empresa acompanhe, por meio de relatórios, o volume parcial já impresso de cada setor/equipamento/usuário;
  • Estoque zero na empresa, pois o software avisa o consumo das impressoras e indica quanto está na hora da compra do novo cartucho/toner, bem como hora de fazer troca/manutenção de peças;
  • Padronização do estilo de impressão (configuração padrão das propriedades de impressão). É possível, via software, que todas as impressoras do parque sejam pré-definidas com as configurações de impressão econômicas, por exemplo:
    • Frente e verso
    • Preto e branco
    • Densidade de impressão média ou baixa (aumento da vida útil de toners e cartuchos)
    • Modo Economia de energia ativado
  • Ajuda a promover o uso responsável das impressões com o relatório de quantidade de páginas impressas por cada usuário. Todas as impressoras e usuários terão senha para liberar impressão e mostram o custo daquela impressão;
  • Configuração de controle por usuário, departamento, por equipamento, fazer o rateio dos custos por cada departamento e mais diversas configurações possíveis conforme a necessidade de sua empresa;
  • Auditoria do conteúdo de que foi impresso – é possível visualizar o conteúdo do arquivo que foi impresso.
  • Impressoras mais utilizadas – você pode realocar impressoras que não estão imprimindo muito para outros departamentos que demandam mais. Monitoramentos dos ativos de impressão;
  • Possibilidade de limitar o volume de impressão dos usuários (Cotas);
  • Transferir os custos de impressão para quem imprime (departamentos);

 

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